info

1. Pendahuluan

Privacy Policy ini menjelaskan bagaimana Sistem Administrasi Akademik Universitas Advent Surya Nusantara (UASN) mengumpulkan, menggunakan, melindungi, dan mengelola data pribadi mahasiswa, dosen, staf, dan pengguna lainnya yang mengakses layanan ini.

Dengan menggunakan sistem ini, Anda menyetujui ketentuan pengelolaan data sesuai kebijakan yang berlaku.

2. Data yang Kami Kumpulkan

Sistem Administrasi Akademik UASN mengumpulkan data untuk keperluan akademik dan operasional, termasuk namun tidak terbatas pada:

Data identitas pribadi (NIM/NUPTK/No.Visa Pelajar, nama lengkap, gender, TTL, agama).
Data kontak (alamat, nomor telepon, email).
Data akademik (nilai, KRS/KHS, pendaftaran, riwayat studi).
Data login dan penggunaan sistem (username, IP address, waktu akses).
Dokumen pendukung (ijazah, KTP, pas foto, transkrip, dsb.).

3. Penggunaan Data

Data yang dikumpulkan digunakan untuk keperluan administratif, akademik, pelaporan resmi, dan peningkatan layanan kampus, seperti:

Pengelolaan data mahasiswa dari pendaftaran hingga kelulusan.
Proses akademik: KRS, KHS, nilai, kehadiran, dan informasi kelas.
Verifikasi data pengguna dan keamanan sistem.
Pelaporan ke PDDIKTI atau lembaga pemerintah terkait.
Peningkatan kualitas layanan akademik dan operasional kampus.

4. Keamanan Data

UASN berkomitmen melindungi data pengguna dengan standar keamanan sistem informasi yang sejalan dengan praktik terbaik industri, termasuk:

Enkripsi data pada server dan komunikasi.
Kontrol akses berbasis level pengguna.
Audit log aktivitas pengguna.
Pemantauan keamanan sistem dan backup rutin.

5. Pembagian Data Kepada Pihak Ketiga

UASN tidak menjual atau membagikan data pribadi kepada pihak ketiga. Namun data dapat dibagikan jika diwajibkan oleh:

Regulasi pemerintah (misalnya pelaporan PDDIKTI).
Penegak hukum sesuai hukum yang berlaku.
Pihak internal kampus untuk kepentingan akademik dan operasional.

6. Hak Pengguna

Setiap pengguna berhak untuk:

Memperbarui atau mengoreksi data pribadi.
Meminta informasi mengenai pemrosesan data.
Mengajukan keberatan atas penyalahgunaan data.
Melaporkan pelanggaran melalui BAAK UASNs.

7. Perubahan Kebijakan Privasi

UASN dapat memperbarui kebijakan ini sewaktu-waktu untuk menyesuaikan perkembangan teknologi, peraturan, atau kebijakan internal. Setiap perubahan akan diumumkan melalui situs resmi atau portal akademik.

8. Kontak & Informasi Resmi

Untuk informasi lebih lanjut terkait kebijakan privasi, silakan menghubungi:

Universitas Advent Surya Nusantara (UASN)
Jl. Rakutta Sembiring, Pematang Siantar, Sumatera Utara
Email: registrar@suryanusantara.ac.id
Telp/HP: (0622-23478) — (Admin Kampus: Ramses Simbolon 081280858885)